1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest spółka Elidat Technologies, s.r.o., IČ (nr identyfikacyjny): 223 91 223, z siedzibą pod adresem č.p. 125, 289 03 Sloveč, wpisana do rejestru handlowego (dalej „Administrator”).

Adres e-mail do spraw ochrony danych osobowych: stepan@elidat.com

2. Zakres i cel przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi Elidat — aplikacji internetowej do tworzenia wideo prezentacji nieruchomości z pomocą AI. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

Cel	Zakres danych	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Rejestracja i zarządzanie kontem	Imię, nazwisko, e-mail, telefon, nazwa firmy, nr identyfikacyjny (IČ)	Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)	Przez okres istnienia konta + 30 dni
Świadczenie usługi (tworzenie wideo)	Zdjęcia nieruchomości, adresy i współrzędne GPS, opisy tekstowe	Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)	Przez okres istnienia konta + 30 dni
Klonowanie głosu	Nagrania głosowe dostarczone przez Użytkownika	Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)	Przez okres obowiązywania zgody, maks. do usunięcia konta + 30 dni
Fakturowanie i płatności	Dane do faktury, historia płatności, numer rachunku bankowego	Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO)	10 lat od transakcji
Komunikacja marketingowa	Adres e-mail	Prawnie uzasadniony interes / zgoda (art. 6 ust. 1 lit. f) lub a) RODO)	Do cofnięcia zgody lub wypisania się
Analityka i ulepszanie usługi	Adres IP, typ przeglądarki, dane o korzystaniu z aplikacji, pliki cookies	Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)	26 miesięcy
Wsparcie techniczne	Komunikacja ze wsparciem, szczegóły problemu	Wykonanie umowy / prawnie uzasadniony interes	3 lata od ostatniego kontaktu
Zarządzanie zespołem (plan Biuro)	Imiona, nazwiska i adresy e-mail członków zespołu, przypisane role	Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)	Przez okres istnienia konta + 30 dni
AI Copilot / Autopilot	Tekst ogłoszenia, opis projektu, konwersacja z asystentem, zdjęcia i klatki z wideo (analiza treści), dane z wypisu z księgi wieczystej (obręb ewidencyjny i numery działek)	Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)	Konwersacja przez okres istnienia projektu; wyniki analiz zdjęć maksymalnie 7 dni; przesłany wypis z księgi wieczystej nie jest przechowywany
Współpraca z fotografem	Imię, nazwisko, e-mail i uprawnienia dostępu Fotografa; zapis działań Fotografa w projektach Klienta	Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)	Przez okres trwania Współpracy + 30 dni
Profil fotografa i katalog	Imię, nazwisko, zdjęcie, opis usług, dane kontaktowe, portfolio opublikowane przez Fotografa	Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)	Do cofnięcia zgody / usunięcia profilu
Program partnerski i polecenia	Kod polecający, identyfikator poleconego konta, status i wysokość roszczenia, dane rozliczeniowe uczestnika	Wykonanie umowy / obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO)	Przez okres uczestnictwa w programie; dokumenty księgowe 10 lat
Retencja projektów	Adres e-mail, nazwa projektu, data ostatniej zmiany (powiadomienie przed usunięciem)	Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)	Nieaktywny projekt 60 dni (subskrybenci 365 dni), następnie usunięty wraz z mediami

3. Odbiorcy i podmioty przetwarzające dane

Administrator może przekazywać dane osobowe podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia Usługi. Chodzi w szczególności o następujące kategorie odbiorców i podmiotów przetwarzających:

Infrastruktura: Vercel (hosting i przechowywanie plików, USA/UE), Neon (baza danych, UE), Inngest (przetwarzanie zadań w tle), Resend (wysyłka e-maili), Stripe (płatności).
Modele sztucznej inteligencji: Anthropic — Claude (tekst ogłoszenia, opis projektu, konwersacja z asystentem, analiza zdjęć i klatek z wideo, ekstrakcja danych z wypisu z księgi wieczystej); OpenAI — GPT Image (zdjęcia do wizualizacji i ulepszania); Google — Gemini (zdjęcia, ekstrakcja danych z dokumentów, geokodowanie i podkłady mapowe); Kuaishou — Kling (zdjęcia do ożywiania i przejść wideo); ElevenLabs (tekst komentarza, próbka głosu przy klonowaniu); Replicate (ulepszanie i powiększanie zdjęć).
Podkłady mapowe i satelitarne: Mapbox, ČÚZK (czeski urząd geodezyjno-katastralny) oraz podobni dostawcy danych katastralnych.
Media stockowe: Pixabay, Pexels (wyłącznie jeśli Użytkownik z nich skorzysta).
Analityka: dostawcy narzędzi analitycznych i pomiarowych zgodnie z częścią 5.

Dostawcy modeli AI przetwarzają materiały wyłącznie w celu wygenerowania żądanego wyniku; zgodnie z ich warunkami umownymi dla API dane Użytkowników nie są wykorzystywane do trenowania modeli i są przechowywane najwyżej przez okres niezbędny do kontroli nadużyć (z reguły do 30 dni). Zdjęcia są analizowane wyłącznie w celu rozpoznania typu pomieszczenia i odpowiednich modyfikacji; Usługa nie dokonuje rozpoznawania ani identyfikacji osób.

W ramach Współpracy (art. 15 Regulaminu) dostęp do Treści i projektów Klienta uzyskuje również Fotograf, którego Klient zaprosił; Fotograf w tym zakresie występuje jako samodzielny administrator lub podmiot przetwarzający Klienta, a nie Administrator.

Administrator ma ze wszystkimi podmiotami przetwarzającymi zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO.

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza EOG) wyłącznie na warunkach odpowiednich zabezpieczeń — w przypadku dostawców z USA (Anthropic, OpenAI, Google, Vercel, Replicate, ElevenLabs) na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c) RODO; w przypadku dostawcy Kling (Chiny) na podstawie standardowych klauzul umownych. Do tych usług przekazywane są wyłącznie zdjęcia i teksty niezbędne do danej operacji, a nie dane identyfikacyjne konta Użytkownika.

4. Prawa osoby, której dane dotyczą

Jako osobie, której dane dotyczą, przysługują Państwu na podstawie RODO następujące prawa:

Prawo dostępu — mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy Państwa dane osobowe są przetwarzane, oraz dostęp do tych danych.
Prawo do sprostowania — mają Państwo prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia — mają Państwo prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych na warunkach określonych w art. 17 RODO.
Prawo do ograniczenia przetwarzania — mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania na warunkach określonych w art. 18 RODO.
Prawo do przenoszenia danych — mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Prawo do sprzeciwu — mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Prawo do cofnięcia zgody — jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, mogą ją Państwo w dowolnym momencie cofnąć.
Prawo do wniesienia skargi — mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (Úřad pro ochranu osobních údajů — czeski Urząd Ochrony Danych Osobowych, www.uoou.cz).

W celu skorzystania ze swoich praw prosimy o kontakt z Administratorem pod adresem stepan@elidat.com. Administrator rozpatrzy Państwa wniosek w terminie 30 dni.

5. Pliki cookies i technologie śledzące

Platforma wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia funkcjonalności, analityki oraz poprawy doświadczenia użytkownika.

Niezbędne pliki cookies — zapewniają podstawową funkcjonalność Platformy (logowanie, bezpieczeństwo). Nie można ich odrzucić.
Analityczne pliki cookies — służą do analizy ruchu i sposobu korzystania z Platformy. Przetwarzane na podstawie zgody Użytkownika.
Marketingowe pliki cookies — służą do wyświetlania odpowiednich reklam. Przetwarzane na podstawie zgody Użytkownika.

Użytkownicy mogą zarządzać preferencjami dotyczącymi plików cookies za pośrednictwem paska cookies na Platformie lub w ustawieniach przeglądarki.

6. Bezpieczeństwo danych

Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym: szyfrowanie danych podczas przesyłania (TLS/SSL) oraz przechowywania, kontrolę dostępu według zasady najmniejszych uprawnień, regularne tworzenie kopii zapasowych danych, monitorowanie i logowanie dostępów oraz regularne kontrole bezpieczeństwa.

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych Administrator zgłosi ten fakt organowi nadzorczemu w ciągu 72 godzin i poinformuje osoby, których dane dotyczą, jeżeli istnieje wysokie ryzyko, zgodnie z art. 33 i 34 RODO.

7. Przetwarzanie danych osób trzecich

Jeżeli Użytkownik prześle zdjęcia lub inne treści zawierające dane osobowe osób trzecich, Użytkownik występuje jako administrator tych danych. Użytkownik musi zapewnić, że posiada odpowiednią podstawę prawną i że osoby trzecie zostały poinformowane zgodnie z RODO.

Dotyczy to również wypisu z księgi wieczystej i innych dokumentów z ewidencji gruntów i budynków (katastru nieruchomości), które mogą zawierać imiona i nazwiska, adresy i daty urodzenia właścicieli lub służebności. Użytkownik przesyła je jako pośrednik upoważniony przez właściciela. Usługa automatycznie pozyskuje z dokumentu wyłącznie obręb ewidencyjny i numery działek; dokument jako całość nie jest przechowywany po przetworzeniu.

Zdjęcia nieruchomości mogą przedstawiać osoby, tablice rejestracyjne lub sąsiednie domy. Użytkownik odpowiada za posiadanie uprawnienia do ich przetwarzania; Usługa nie rozpoznaje ani nie identyfikuje osób.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Usługa wykorzystuje zautomatyzowane przetwarzanie danych za pomocą algorytmów AI do generowania Materiałów wideo. Przetwarzanie to nie wywołuje wobec Użytkowników skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na nich nie wpływa w rozumieniu art. 22 RODO.

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki w dowolnym czasie. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani e-mailem i/lub powiadomieniem na Platformie z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.

10. Dane kontaktowe

Elidat Technologies, s.r.o.

IČ (nr identyfikacyjny): 223 91 223

Siedziba: č.p. 125, 289 03 Sloveč, Republika Czeska

E-mail: stepan@elidat.com

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od 20 października 2026.